如何在TAPD中创建一个新需求通知

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如何在TAPD中创建一个新需求通知

在进行TAPD管理员创建新需求通知之前,首先需要登录TAPD的官方网站。在百度搜索中输入TAPD的官网地址,并使用正确的账号密码登录。一旦成功登录,点击项目,即可进入首页。

进入后台管理

在首页界面中,找到并点击“后台管理”项目选项。这将弹出一个列表,接着点击页面顶部菜单栏中的“设置”图标。在左侧菜单栏中选择“消息与报告”菜单,然后在右侧的页面列表中找到并点击“消息设置”。

创建新通知

在“消息设置”页面中,寻找并点击创建新通知的选项。在弹出的界面中,选择通知事件、接收人以及接收方式。可以根据具体需求选择通知的内容和目标群体。完成选择后,点击添加按钮即可成功创建一个新的需求通知。

定时发送通知

除了即时发送通知外,TAPD还提供了定时发送通知的功能。管理员可以根据需求设定通知的发送时间,确保接收人能在规定的时间收到通知。这样可以更好地安排工作,提高沟通效率。

设置通知优先级

在创建新需求通知时,管理员可以设定通知的优先级。通过设置不同的优先级,可以让接收人更清晰地了解通知的重要性,及时处理。这有助于提高工作的紧急性和有效性。

监控通知反馈

创建新需求通知后,管理员可以随时监控通知的反馈情况。通过查看接收人的回复或操作情况,可以及时调整通知内容或方式,确保信息传达准确无误。对于项目管理来说,及时跟踪反馈是非常重要的一环。

总结

通过以上步骤,TAPD管理员可以轻松创建新的需求通知,确保团队成员及时获取重要信息。合理利用TAPD提供的通知功能,可以提高团队的协作效率,推动项目顺利进行。同时,及时的沟通和反馈也是项目成功的关键因素之一。因此,管理员应当善用TAPD工具,做好项目管理中的通知与沟通工作。

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