Mac Outlook 2011 邮件备份和恢复的方法

更换Mac电脑后,如何将旧电脑上的Microsoft Outlook邮件恢复到新电脑上呢?有些人说只需要覆盖同一路径下的文件夹就可以了。尽管这种方法通常成功率较高,但并不是每次都能成功,有时可能会出现意外情况,例如找不到已替换的文件和目录中的邮件。因此,在这种情况下,我们可以增加一些步骤来确保顺利恢复邮件,那就是重建Mac Outlook 2011的数据库。

Mac Outlook 2011 邮件备份和恢复的方法

备份和恢复邮件的路径

在Mac OS系统中,Mac Outlook邮件的存档结构与Windows有很大的不同。在Mac OS系统中,邮件保存在~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/这个路径下。为了防止意外损坏,我们在备份邮件时只需将整个文件夹拷贝下来,就能完整地备份所有的邮件。

恢复邮件的步骤

有些人认为只需要覆盖同一路径下的文件夹就可以恢复邮件。虽然这种方法成功率相对较高,但并不是每次都能成功,偶尔可能会出现意外情况,例如找不到已替换文件和目录中的邮件。为了确保顺利地恢复邮件,我们可以增加以下一两个步骤:

退出所有应用程序。在菜单栏上单击“应用程序名称”,然后选择“退出”来关闭应用程序。

确定硬盘上有足够的可用空间。在进行任何数据库维护之前,请确保您的Outlook标识文件夹至少有当前大小三倍的硬盘空间。

重建数据库。按住选项键,然后启动Mac Outlook 2011。您也可以打开“应用程序文件夹”、“Microsoft Office 2011年文件夹”,然后找到并打开“数据库实用程序”。选择要维护的数据库,然后点击“重建”。重建过程将会显示进度,并在完成后显示消息“您的数据库已重新生成成功”。点击“完成”。

通过以上步骤,您可以成功地备份和恢复Mac Outlook 2011中的邮件。如果您对上述步骤还有疑问,欢迎扫描作者的头像二维码,添加作者微信进行咨询。谢谢您的阅读,希望本文对您有所帮助!

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