在进行电脑统计工作时,我们经常需要从Excel表格中提取特定条件下的多列和多行数据。本文将以“电脑统计表”为例,介绍如何通过编写SQL语句来实现这一目标。
首先,打开Excel表格中的“电脑统计表”,这是我们要从中提取数据的源文件。在本例中,我们想要提取购置日期大于2013-2-1、购买价格大于5800且使用部门为销售部的数据。
接下来,点击Excel软件中的“数据”菜单,然后选择“现有连接”。这将打开一个对话框,用于设置数据提取的相关选项。
在弹出的“现有连接”对话框中,点击对话框底部的“浏览更多”按钮。此举将打开一个名为“选取数据源”的对话框,其中包含各种数据源选项。
在“选取数据源”对话框中,找到并选择“电脑统计表”作为数据源,并点击“确定”按钮。这将确保我们从正确的表格中提取数据。
在弹出的“导入数据”对话框中,点击“属性”按钮。在“属性”选项卡中,勾选“打开文件时更新数据”选项,以确保每次打开表格时都能获取最新的数据。
切换到“定义”选项卡,在“命令类型”处选择“SQL”,并在“命令文本”处输入以下SQL语句:
select 购置日期, 购买价格, 使用部门, 使用人 from [电脑统计表$] where 购置日期gt; 2013-2-1 and 购买价格gt; 5800 and 使用部门'销售部'
这个SQL语句将根据我们之前设置的条件,从“电脑统计表”中提取购置日期、购买价格、使用部门和使用人这四列数据。
在“导入数据”对话框中,选择将提取的数据放置在I8单元格位置。最后,点击“确定”按钮完成数据的导入。
通过以上步骤,我们成功地通过编写SQL语句,从Excel表格中获取了满足条件的多列和多行数据。这个方法在处理类似的统计表时非常实用,能够帮助我们快速准确地提取所需的数据。
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