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事实上，从协同办公的概念来看，这个问题已经有了部分答案。协同OA不是一种新的OA，它突破了原有OA只是企业办公工具的局限。构建了企业系统间工作流协作、知识转移协作和信息门户协作的办公系统。协同OA本质上是由OA系统发起，与其他上下游业务系统集成，并与企业整体工作流集成。从而实现了企业内部工作的传递和通知功能，有效地提高了办公效率。这与门户的功能非常相似。
但是，鉴于目前企业的实际情况，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的全面提升。随着企业系统的逐步使用，越来越多的OA系统需要连接。在管理和表现上会出现混乱，需要大量的定制化开发来满足企业的需求。此时，我们需要一个专业的平台来做企业间的应用集成。
在此期间，通常建议建设企业信息中心，通过ESB企业服务总线集成业务系统，通过门户集成平台建设企业应用中心，全面展示数据，通过基础数据治理和流程再造，全面提高企业办公效率。
从企业发展现状来看，很多企业的信息化可以分为几个阶段。第一阶段是购买基本系统，如OA和HR。第二阶段进入系统集成阶段，通过portal门户和ESB企业服务总线对现有企业系统进行集成，进入治理阶段。通过主数据治理平台，实现企业内部数据的统一1、最终实现企业工作流的重组。这也是一种科学合理的实践方式。
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