在工作中,我们经常需要与他人共同编辑一个文档。但是,当我们需要知道别人对文档所做的修改时,该怎么办呢?本文将介绍两种方法来查看和修改痕迹,帮助您更方便地进行合作编辑。
方法一:并排查看法
1. 首先,打开已被修改的文档和未修改的文档。
2. 在任意一个文档中,单击"视图"-"窗口"-"并排查看"命令。
3. 这样,两个Word文档将自动并排显示,并且同时进入"同步滚动"状态。
4. 当您滚动鼠标滚轮时,两个文档将同时翻动,您可以方便地找到修改的位置。
方法二:比较文档法
1. 首先,将修改前后的文档分别保存。
2. 打开Word软件,在顶部菜单栏中点击"审阅"-"比较"按钮。
3. 弹出"比较文档"对话框,选择需要对比的两个Word文档,然后点击"确定"按钮。
4. Word会生成一个新的文档,在左侧显示具体的修改内容。双击某一项,可以精确地定位到文档中的修改位置点。中间部分是比较文档,通过红色粗线显示修改的大致位置。右侧分别显示原文档和修订后的文档。
5. 在对比模式下,选择"审阅"-"修订"-"所有标记"选项,被修改处的内容将以红色标注显示。
通过以上两种方法,您可以轻松地查看和修改痕迹,提高合作编辑的效率。希望本文能对您有所帮助!
附加内容:
以下是一个动图演示,展示了如何使用上述两种方法查看和修改痕迹。通过动图,您可以更加直观地理解整个过程。
(动图演示)
如何在Word中查看和修改文档的痕迹
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