在使用 Beyond Compare 软件进行比较 Excel 两个 Workbook 时,初次接触者可能会遇到一些困惑。当 Workbook 中只包含单个 Sheet 时,比较过程通常不会出现问题。然而,如果涉及到多个 Sheet,就有可能出现令人不知所措的结果,尤其是对于初次使用者来说。这是因为实际保存时活动的 Sheet 会成为默认的 Sheet,在下次打开 Workbook 时,该默认 Sheet 会自动激活,而 Beyond Compare 进行比较时便是以这个默认 Sheet 为准。理解这一点后,要比较 Excel 两个 Workbook 中不同的 Sheet 就变得简单了。
使用 Beyond Compare 比较不同 Sheet 的方法
要比较 Excel 两个 Workbook 中不同的 Sheet,首先需要将这两个 Workbook 同时打开。然后,分别选中需要比较的 Sheet,并对文件进行保存。这样,在使用 Beyond Compare 进行比较时,软件会直接展示这两个选中 Sheet 的差异。如果需要比较另外两个 Sheet,则同样在各自的 Workbook 中选中这两个 Sheet,保存文件;在 Beyond Compare 中会自动提示原有比较的 Sheet 已经发生变化,询问是否重新加载,只需选择重新加载即可。
提高效率的技巧:批量比较多个 Sheet
为了提高比较多个 Sheet 的效率,可以采用一些技巧。首先,确保在每个 Workbook 中清晰地标记出需要比较的 Sheet,这样在打开文件时能够迅速定位。其次,利用 Beyond Compare 软件的文件夹比较功能,将包含需要比较 Sheet 的 Workbook 所在文件夹进行比较,这样可以一次性比较多个 Workbook 中的所有 Sheet,快捷方便。另外,及时保存文件并重新加载已做修改的 Sheet,保持比较的准确性和实时性。
结语
通过以上方法和技巧,使用 Beyond Compare 软件比较 Excel 两个 Workbook 中的不同 Sheet 将变得轻松高效。理解默认 Sheet 的概念,熟练运用软件的功能,可以帮助用户快速准确地找出差异,提升工作效率。无论是处理少量还是大量的 Sheet 比较,都能够通过这些方法更加得心应手地完成任务。愿这些技巧能够帮助您在日常工作中更好地利用 Beyond Compare 软件进行 Excel Sheet 比较。
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