在处理大量数据时,逐个对比正确的数据来完成操作将非常麻烦且低效,耗时长。那么有没有办法可以瞬间圈出我们需要查找的无效数据呢?WPS提供了一种快速圈出超时数据的方法。
首先,我们打开需要处理的表格,并确定我们规定的学习时长为五个小时。我们可以在表格中找到超过五个小时的数字。
接下来,我们选中表格中学习时长这一列的小时数据。点击工具栏中的“数据”选项,在下拉菜单中选择“有效性”。
弹出数据有效性的对话框后,在“允许”一栏选择“整数”,然后在“数据”一栏下选择“小于或等于”,最后在“最大值”一栏输入5(即五个小时),点击“确定”。
继续点击“有效性”的下拉菜单,选择“圈出无效数据”。此时,我们会发现所有大于五个小时的学习时长都被红色的椭圆形圈出来。
通过以上步骤,我们可以快速地圈出超时数据,从而方便后续的处理和分析。
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