微软Office办公组件的九个必备技巧

1. 转换PDF文件

PDF文档一般不容易编辑,但我们可以将其转换为可编辑的Word文档。下载并安装Nitro PDF阅读器,它能够将PDF文件转换为Word格式,方便与Office整合。此外,Nitro PDF还提供了将Word文档、HTML文档、文本文档、图像等转换为PDF格式,并提供多样化编辑选项。

微软Office办公组件的九个必备技巧

2. 最大化你的宏

内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内,点击左上角的Office按钮,选择“Word选项”,并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏,就可以开始录制自己的宏,并为它分配关键字和工具栏按钮。

3. 缩略图导航

点击视图 - 缩略图选项,即可在左侧快速查看文档的缩略图。

4. 剔除文本格式

复制要剔除文本格式的文字(按Ctrl C),然后打开编辑菜单,选择粘贴(或按Ctrl V),并选择无格式文本。这样就可以删除文字原有的格式,例如超链接格式。

5. 恢复原菜单

如果你在使用Office 2007后仍未完全掌握其系统,可以使用第三方附件UbitMenu来恢复旧菜单系统。此外,该软件是免费的。

6. 加密文档

对于重要的文档,为了防止他人查看,可以进行加密。打开工具 - 选项 - 安全性,在此处可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样,某些人只能查看但不能修改,而另一些人则无法查看也无法修改。

7. 找回丢失的电子邮件信息

默认情况下,所有的信息都应该可以在搜索中检索到。然而,在Outlook 2007中,“已删除邮件文件夹”中的邮件信息不包含在内。如果想要找回丢失的信息,选择工具 - 选项 - 常规,点击搜索选项。勾选“已删除邮件”下的检索信息,即可找回丢失的邮件信息。

8. 消除通知

如果希望禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息,选择工具 - 选项 - 高级选项 - 电子邮件选项,然后取消勾选“新邮件到达时通知信息”。

9. Excel格中插入一个新的工作表

使用快捷键Shift F11可以在Excel中快速插入一个新的工作表,无需进行繁琐的操作。

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