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中小企业在选购打印机时首先要明确适合自己的机种，目前打印机的种类主要有喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。喷墨打印机的打印分辨率高达5760dpi，打印色彩鲜艳逼真，适合对打印色彩要求较高的中小企业用户。然而，喷墨打印机的打印速度一般较低，打印成本也较高。激光打印机在文字打印方面具有良好的口碑，打印成本低且速度快，在大量文稿打印工作中表现优异。针式打印机在市场上已不被重视，但在特殊行业应用广泛，如邮电、税务、医药等。根据企业的需求和预算，选择适合的打印机机种。
中小企业在选购打印机时应了解打印质量、打印速度、采用的技术等基本性能。打印质量是首要考虑的因素，喷墨和激光打印机已能满足一般中小企业用户的要求。打印速度对工作效率至关重要，目前激光和喷墨打印机的速度都达到了10PPM以上。采用先进的技术可以保证并提高打印质量，例如喷墨打印机采用的墨水技术和激光打印机的感光鼓和墨粉技术。同时，选择适合的幅面也是重要的考虑因素，根据打印需求选择A4或A3幅面的打印机。
在选购打印机时，中小企业应对品牌优势进行了解。知名的打印机品牌有爱普生、惠普、佳能等。不同品牌在某些机种上具有各自传统优势。例如，爱普生在针式打印机领域占据领先地位，惠普的激光打印机在中国市场占有较大份额。了解品牌特点，选择适合自己需求的打印机品牌。
打印机是易出故障的办公产品，因此中小企业在购买时应注意售后服务和保修期。一年以上的保修期和良好的售后服务能带来更好的购买体验。选择具有可靠售后维修服务站点和技术支持的打印机品牌，可以为中小企业免去后顾之忧。
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