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有时候，一些文档是有机密性的，因此需要使用密码来保护，只给相关的人员阅览以及修改。打开密码主要应用于重要的机密文档，所有者通过加设文件打开密码以阻止无关人员查看文档内容。修改密码是所有者授权给相关人员的文档修改权限，无关人员只能以只读方式打开文档而无法修改文档，实际应用过程往往将两者结合使用。
要设置打开密码，可以按照以下步骤进行操作：
1. 单击【文件】选项卡；
2. 然后选择【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】；
3. 在弹出的【加密文档】对话框中输入密码；
4. 点击【确定】按钮并打开【确认密码】对话框，重新输入密码；
5. 最后点击【确定】按钮完成设置。
设置了打开密码的文档将显示【权限信息】，它可以告诉用户该文档是否受到密码保护。这样用户就可以清楚地知道是否需要输入密码才能打开文档。
保存文档后，关闭并再次打开该文档时，系统会弹出一个对话框。只有输入正确的密码，用户才能成功打开该文档。否则，系统将以只读方式打开文档，用户无法进行修改。
通过设置文档的打开和修改密码，可以有效地保护文档的安全性。只有授权人员才能访问和修改文档内容，确保机密信息不会被泄露。
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