Win7系统如何分屏工作

Win7作为微软主流的桌面操作系统,除了一些常见的功能外,还有许多不为大众所熟悉但非常实用的功能。其中之一就是分屏工作,善用这一技能可以大大提升工作效率。

Win7系统如何分屏工作

示例:将工龄信息匹配到工资表中

举个例子来说明分屏工作的实用性。假设你手上有两份Excel表格,分别是工资表和工龄表。现在的任务是将工龄表中的工龄信息匹配到工资表中,而不需要不停切换工作窗口,直观地看到这两份表格的内容。

首先,打开工资表,在任务栏中找到Excel图标,并点击右键,在弹出的菜单中选择"打开新窗口"。这样就会在任务栏上再次出现一个Excel图标。

接下来,再打开工龄表的Excel文件,同样通过右键点击Excel图标,选择"打开新窗口"。现在,你会发现任务栏上有两个Excel图标,分别对应工资表和工龄表的窗口。

此时,活动窗口是工龄表的窗口。按住Win键(即Windows徽标键)并按方向键向右移动,工龄表窗口会自动从左边跨屏移动到右边。

再按住Win键并按方向键向左移动,就可以将活动窗口切换回工资表的窗口。这样,你就实现了分屏工作,可以直观地同时查看工资表和工龄表的内容。

提高工作效率

善用分屏工作功能不仅可以简化切换窗口的操作,还能大大提高工作效率。在上述例子中,你可以在一个窗口中查看工资表的内容,在另一个窗口中查看工龄表的内容,并通过拖放或复制粘贴等操作,轻松完成信息匹配的任务。

除了Excel文件,其他类型的文档、网页等也可以通过类似的方式进行分屏工作。这对于需要同时查看多个文件内容或进行多任务处理的工作场景非常有帮助。

好好利用Win7系统提供的分屏工作功能,相信你能够事半功倍,提高工作效率!

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