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在互联网时代,企业日常工作离不开电子设备和数字化文件。虽然带来了便利,但也面临着数据泄密的风险。员工通过各种方式将公司文件带离公司,如使用U盘、移动硬盘、网盘、云盘、即时通讯工具等,都可能造成重要数据外泄。为了确保企业内部文件数据的安全,我们需要采取有效的防范措施。
1. 通过各类U盘、移动硬盘等方式,复制公司电脑文件后带离公司,造成文件数据泄露。
2. 通过网盘、云盘、邮件附件等方式,将公司重要文件私下发送出去,造成文件泄露。
3. 通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式,私下传输公司文件出去,从而窃取公司重要文件。
4. 通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件,这也是目前比较普遍的数据泄密途径。
1. 通过切断电脑U口,禁止员工使用U盘等移动存储设备,可以有效防范这一类数据泄密途径。
2. 断开互联网连接,屏蔽员工通过网盘、云盘、即时通讯等方式传输文件的可能性。
3. 借助专业的企业数据安全管控系统,如"易控网盾",实现对公司内部重要文件的自动加密保护。未经授权,无法打开加密文件,从源头阻止数据泄密。
4. 对于需要对外发送的文件,可以采用管理员审核的方式,确保文件安全传输。
综上所述,企业可以从技术手段和管控措施两方面入手,有效防范内部员工带走公司文件的风险,确保企业关键数据的安全。
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