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Excel中有很多技巧可以提高操作效率。如果想在工作表中插入连续的空行，可以用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，就可以在这些行的上面插入相应行数的空行。
而如果想在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令即可。
在Excel中，有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形状。
按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线。当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示。松开Shift键及鼠标左键，就完成了A列和B列数据的交换。
如果想在Excel中输入2/3这样的分数，仅在单元格中输入“2/3”，按回车键后，单元格中的内容会变为“2月3日”。那么如何正确输入分数呢？
有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“2/3”，再按回车键就可以了。
另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入“2/3”。这样按回车键后，也可以正确输入分数2/3。
在输入日期时，也不用一个字一个字地输入了。如果要输入“2月3日”，只需在单元格中输入“2/3”，按一下回车键就可以了。
该单元格将显示为“2月3日”的格式。双击该单元格，还会显示为“2006年2月3日”的格式。但鼠标离开后，又恢复为“2月3日”的样式。
如果要输入当前日期，按下“Ctrl ;”组合键就可以快速输入。
通过掌握这些简单的技巧，你可以更加高效地使用Excel进行操作。快速插入空行、互换两列中的数据、正确输入分数以及快速输入日期，都是提高工作效率的好方法。
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