在工作中,经常会遇到需要将文本与数字进行转换的情况。当数据量较少时,我们可以简单地在数据前加上或删除撇号来实现转换。但是当数据较多时,是否有更便捷的方法呢?下面将介绍一种批量转换文本为数字以及数字为文本的方法。
输入并分列数据
首先,在表格中输入待转换的一组数据,然后选中数据列,点击“数据”选项,选择“分列”。接着会弹出一个对话框,点击“下一步”。在第二步中,点击文本识别符号右侧的箭头,在下拉菜单中选择撇号,再次点击“下一步”。最后,在第三步中,选择“文本”作为列数据格式,点击“完成”。这样,我们的数据就成功地被转换为文本格式了。
文本转换成数字
要将文本转换为数字,选中数据列,点击黄色叹号右侧的箭头,在下拉菜单中选择“转换为数字”。当前面的文本标识消失时,说明文本已成功转换为数字。此外,你还可以在其他列输入“数据列*1”,然后按回车键,填充完毕后同样不会显示文本标识。但需要注意的是,这只是公式得到的数值,并不能直接使用。
将公式转换为可用数字
为了确保数据可用性,我们需要进一步将公式转换为可用数字。选中数据列,右击并复制数据,然后在空白列上右击,选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,点击“数值”,然后确定。这样,我们的数据就成功地从公式转换为数字,可以直接进行使用了。通过对比图表,我们可以清楚地看到一个是公式,另一个是已转换为数字的数据。
通过以上步骤,我们可以轻松地实现文本与数字之间的批量转换,提高了工作效率,同时确保了数据的准确性和可用性。希望以上内容对您在工作中的数据处理有所帮助!
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