在编辑Excel表格时,经常需要涉及到日期和时间的输入。软件提供了快捷键来帮助用户快速输入当前日期和时间,并且还可以设置多种日期和时间的显示格式。
使用快捷键输入日期和时间
打开Excel并建立空白工作簿后,如果需要输入当前日期,只需按下快捷键Ctrl ; 即可实现。对于日期所在单元格,按下Ctrl 1可以打开单元格格式设置窗口,其中列出了多种日期显示样式供选择。用户可以根据需求选择常用的中文日期格式或其他格式进行设置。
自动变化的日期和时间输入
若需要输入一个自动更新的日期,可以使用函数TODAY()。这样,每次打开工作表时,该单元格将自动更新为最新日期。同样地,若需要输入自动更新的时间,只需输入函数NOW()即可。通过在单元格格式中选择合适的时间显示格式,用户可以根据具体需求灵活设置显示方式。
提高工作效率的技巧
除了上述方法外,还有一些小技巧可以帮助提升工作效率。例如,用户可以将日期和时间的格式设置为默认格式,这样在输入时无需频繁调整格式。另外,合理利用Excel的自定义功能,将常用的日期和时间格式保存为自定义格式,可以更便捷地进行输入和显示。
结语
通过掌握Excel表格中快速输入日期和时间的方法,可以使工作更加高效和便捷。无论是手动输入当前日期和时间,还是设置自动更新的日期和时间,都能够帮助用户更好地管理和展示数据。同时,灵活运用各种显示格式和技巧,可以让Excel成为工作中强大的助手,提升工作效率和准确性。
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