1、首先打开电脑里的WPS Office,可以找到要做的稿件,再点再打开,再点击脚注选项卡。
2、在功能区最右侧再点邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、不能找到录好的Excel数据源点击可以打开,提示框选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中后Sheet1,再然后点击确定。
4、下一步把光标直接点击在要放入后数据的区域,再点击插到合并域。
5、弹出对话框直接插入域对话框,中,选择不对应的数据源,点击插入到。
6、虽然的方法直接插入其它的数据域。
7、所有再插入之后后,在功能区右侧找不到胸壁痛到新文档点击。
8、弹出单独设置到新文档对话框,可以确定后就把数据扩展出了。
平时我们在使用WPS软件时,我们来讲会建议使用其中的word来通过各种文章的汇编语言等工作。而有的时候,我们还会建议使用它来怎么制作更多的文件,.例如像是准考证、录取通知书等。在自己制作准考证文件时,要是所是需要的制作出去的文件有很多,那么此时我们一个一个文件的制作,一个一个文件的去需要填写内容,终于再打印出来不出来,那么此时一定会会极大代价掉我们大量的时间和精力的。
??但其实,像准考证这类的文件,除开基本是的个人信息完全不同以外,大部分的格式内容全是同一的,而此时打算快速的、批量的制作出这样的文件的话,我们不过是是可以不使用WPS中的邮件合并功能来快速帮你搞定成百上千份的制作,跟已经半自动相比较的工作效率更高。
??那就WPS邮件合并功能到底是怎末用?下面就跟着一起小编就来为大家总结归纳能介绍下,只希望还能够对大家有所帮助。
??不过在此之前,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后再新建一个word空白文档,在其中马上准备好一份准考证的模板。
在Office中,先建立起两个文档:一个WORD以及所有文件总计内容的主文档(比如未填写好的信封等)和一个和变化信息的数据源EXCEL(填写好的收件人、发件人、邮编等),然后把可以使用邮件合并功能在主文档中直接插入变化的信息,怎么合后的文件用户可以不保存到为Word文档,这个可以打印出来出,也也可以以邮件形式发出去。邮件合并的应用领域:
1、批量改打印出来信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人再打印出来。2、批量打印不打印信件:比较多是换从电子表格中动态创建收件人,换一下称呼,信件内容基本固定增加。3、批量打印可以打印请柬:~~~~~~2。4、批量打印不打印工资条:从电子表格全局函数数据。5、改大小打印个人简历:从电子表格中内部函数不同字段数据,每人一页,不对应差别信息。6、批量修改打印出来学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,c语言程序相同评语。7、批量修改不打印门类丰富获奖证书:在电子表格中可以设置姓名、奖项名称和等资,在WORD中设置里打印出来格式,是可以可以打印数千证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。反正,只要有数据源(电子表格、数据库)等,如果能是一个标准的二维数表,就可以不很方便的按一个记录一页的从WROD中用邮件合并功能打印出来出去!
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