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应先直接点击又开始建议使用邮件合并，目录。再使用邮件合并。或压制而成一个4行1列的表格，（若果4个邀请函）将每个邀请函粘帖至表格中。
用邮件合并功能基于：
1、编辑邀请函文本，然后再然后点击“邮件”选项卡；
2、然后点击“结束邮件合并”；
3、你选你是想创建家族的文档类型；
4、选择“中,选择收件人”，你选择使用2个装甲旅列表（Excel，在这里有联系人的信息）；
5、插入到合并域，在域中直接插入被一份请柬人信息；
6、当所有的东西都巳经据你的想法系统设置之后，你就是可以再点击“结束并合并”。
先用电子表格建一个数据表单(也就是你要邀请的人)
主要用WORD打一个请帖格式，将邀请人空起。
第三再打开请帖格式合并邮件功能合并就行了。
1
判断色调。你为邀请函选择的颜色而不取决活动本身。例如，生日派对的邀请函可以用寿星喜欢的颜色或者与活动主题相关的颜色（如“墨西哥节”主题用刺眼度颜色，蜘蛛侠主题用红色和蓝色的，或则婚礼用紫色和黄色）。如果你代表别人发送中邀请函，则要问过对方的颜色偏好。
你选择颜色的数量会影响大到邀请函的成本。买多色的纸的或用彩色墨水来怎么制作会增强一点成本，因此要记好事实上。
2
设计文字。你不需要在邀请函中读取活动的基本信息，希望能够客人在清楚的时间经过详细的地点。制作邀请函前要去确认所有的事项，包括时间、日期和地点。
判断要增加的信息，如联系人或回复的号码、衣着或礼物的说明、方位指引和/或地图包括网址（如果不是你为活动学生自主发展了网址）。
有些事件，如婚礼，正常情况都是几场活动——彩排晚宴、婚后午宴之类的。要却确保所有关与活动的信息都已判断过去。
3
判断尺寸。尺寸不属于两个有用的问题：信封和邮资。到附近的文具店或美术材料店看有那些选择，的或上网查阅当地的快递服务。
信封。信封最普遍的样式是A样式（也叫A字形）。这种信封有侧边和直角，有些有口盖。它们有完全不同的尺寸和设计。的或，A1的信封是1.5厘米x9.2厘米，而A8是20厘米x14厘米。
你可以不从网上查询信封的尺寸。确保全邀请函能塞进你选的信封中。
邮资。每个国家的邮资都有所不同，并且你需要深入的调查你可以使用的邮递公司的收费标准。的或，USPS特别要求邮件不能达到30厘米长、15.5厘米宽或者7厘米厚。
正方形的信封或不规则形状的信封需要增加额外的邮资，毕竟它们的尺寸使之绝对无法被分类机器处理。在填写好地址前要知道一点那些地址不需要更多的邮资。
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