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在日常办公中，经常需要对一系列数字进行求和操作，例如财务报表、销售统计等。而WPS作为一款优秀的办公软件，其自动求和功能可以极大地简化这个过程，提高工作效率。本文将通过详细介绍WPS自动求和的功能，并结合案例演示和使用技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。
首先，打开WPS表格，在需要进行求和操作的单元格下方，选择“自动求和”按钮。WPS会自动检测该列或行的相邻单元格，并将其范围作为求和的区域。点击确定后，WPS会在该单元格显示求和结果。
然而，有时候我们需要对非相邻的单元格进行求和，这时可以使用WPS的区域选择功能。只需要按住Ctrl键，依次选择需要求和的单元格，再点击“自动求和”按钮，WPS会自动将选择的单元格范围作为求和区域。
除了基本的求和功能，WPS还提供了一些其他的求和函数，例如平均值、最大值、最小值等。这些函数可以通过在“自动求和”按钮旁边的下拉菜单中进行选择。使用这些函数可以更灵活地满足不同需求。
接下来，我们通过一个具体的案例演示WPS自动求和的实际应用。假设你是一个销售人员，需要统计每个月的销售额。首先，在表格中输入每个月的销售额数据，然后将光标移动到最后一行的下方。点击“自动求和”按钮，WPS会自动检测到上方列的所有单元格，并将其求和结果显示在该单元格中。这样，你就可以快速得到每个月的销售总额。
除了基本的使用方法，我们还可以通过一些技巧进一步优化求和操作。例如，可以使用快捷键Ctrl Shift Enter实现多个区域的求和，或者利用WPS的智能公式填充功能快速应用求和公式到多个单元格。
总结一下，WPS的自动求和功能可以帮助我们更高效地完成数据分析和统计工作。通过这篇文章的介绍，你已经了解了如何使用WPS自动求和功能，并掌握了一些使用技巧。希望这些知识能够帮助你在工作中提高效率，节省时间和精力。
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