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在日常办公中，我们经常需要处理大量的文档，而文档中的内容可能会很长，给我们阅读和查找带来不便。为了提高效率，可以使用Word文档折叠功能来快速折叠和展开段落或章节。以下是详细的折叠方法及使用技巧：
1. 折叠单个段落：
- 首先，在需要折叠的段落前插入一个小箭头“>”。
- 然后，选中该段落以及插入的小箭头。
- 最后，点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，选择“文本框”功能，将选中的内容插入到文本框中即可。此时，可以看到该段落已经被折叠起来了。
2. 折叠整个章节：
- 首先，在需要折叠的章节标题前插入一个小箭头“>”。
- 然后，选中该章节标题以及插入的小箭头。
- 最后，使用快捷键"Ctrl Alt Shift - "将选中的内容进行折叠。再次点击快捷键即可展开。
使用技巧：
- 使用Word文档折叠功能可以方便快速地查看和编辑较长的文档，提高效率。
- 可以根据需要自定义折叠符号，如“>”、“-”等。
- 将文档按照章节折叠，可以更好地组织和归纳内容。
- 在大纲视图中使用折叠功能，可以一目了然地查看和调整文档结构。
总结：
通过使用Word文档折叠功能，我们可以轻松实现文档段落或章节的折叠和展开，提高了对文档的阅读和编辑效率。同时，合理运用折叠功能的使用技巧，还可以更好地组织和归纳文档内容。希望以上介绍能够帮助您更好地利用Word软件处理文档任务。
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