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收到费用报销单后，应先核对金额是否正确，再做记账凭证。
1.看费用是哪个部门报销的，确定记管理费用还是销售费用。
2.看报销什么样的费用，确定哪些明细计入管理费用或者销售费用。
3.现金还是存款？
4.记:借:管理费用(销售费用)贷:现金(银行存款)
1、例如，行政部门购买办公用品，填写费用报销单，经相关部门领导批准后，会计根据费用报销单和发票，会计分录是:
借:管理费用-办公费应交税金-应交增值税(进项税)-如果是一般纳税人企业，取得增值税发票即可抵扣进项税。
贷款:银行存款等。2.填写费用报销单的要求:
1.报销凭证必须字迹工整，不得涂改。所有需要用文字和数字填写金额的单据必须与文字和数字金额相符，相关内容必须填写完整。
2.费用报销单必须用蓝黑笔或签字笔书写，不得用圆珠笔或铅笔。
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