如何用文字描述数据分析 如何写好一份数据分析报告？

如何写好一份数据分析报告？

一份完整的数据分析报告通常包括七个模块，但这些模块不是一成不变的。不同的领导，不同的客户，不同的数据都可能影响数据分析报告的最终结果，不同模块花费的时间和精力也不一样。

根据数据分析报告的场景，有些模块可以省略，比如附录就不需要。

让 下面我们将逐一介绍数据分析报告的七个模块。

1.标题封面

一个好的标题可以让读者在看到报告的那一刻就有阅读的，也可以让读者快速理解报告的主旨。

标题通常应符合SPA原则:

(1)简单明了

(2)与利息相关的利润

(3)准确、客观、准确

有时，你可以在标题中添加一些关键的结束语，以增加其吸引力。

比如春节期间，推广奖励会翻倍。

但是，强烈建议你不要做a "标题党和。如果文章无关紧要，那将是对读者的浪费。;时间，你会失去读者 信任太多次后。

在数据分析报告的标题封面上，可以注明报告的制作者、单位或部门、完成日期等信息。

2.目录导航

目录主要是将报告的模块呈现给读者，方便读者快速了解和查找报告内容，起到导航作用，使读者在阅读报告的过程中不会迷路。

当报告很长时，目录可以细分。

例如，根据4P和4R营销理论，我们可以将分析文本细分为八个部分:

相应的目录导航如下:

一.背景说明

第二，思维方法

三。结论和建议

第四，分析文本

1、产品分析

2.价格分析

3.渠道分析

4.促销分析

5.客户协会

6.市场反应

7.关系营销

8.收益回报

动词 （verb的缩写）附录

3.背景描述

背景页一般用于说明项目需求、分析目的、市场情况、假设、概念定义、适用范围、数据来源等。，让读者了解项目的来龙去脉，了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。

为了让背景描述更吸引人，可以采用讲故事的SCQA模式:

(1)描述情况

(2)导致复杂化

(3)提出问题

(4)给出答案

例如，去年销售额增加了20 %,但利润却下降了5%。如何提高利润率？请看以下结论和建议。

4.思维方法

思路和方法页面是为了方便读者理解报告的逻辑线索，可以包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型等。

例如, "腾讯00后研究报告 "包括社会化理论、研究分析框架和研究方。法律等。

5.结论和建议

结论建议页往往放在分析正文的前面，尤其是在向高层领导做报告的时候，因为这样可以大大节省高层领导的时间。毕竟高层领导的时间是最宝贵的资源。

如果你能更快地传递有效信息，你就在创造价值。

数据分析报告的价值在于为决策者提供参考和依据，决策者不仅需要发现问题，还需要解决问题。

因此，结论和建议必须简明扼要，得出的结论必须严谨有据，给出的建议必须合理并能实施，并注意三点:

(1)明确建议的对象；

(二)符合业务实际情况；

(3)唐 不要避免不好的结论。

分析文本

分析文本通常是数据分析报告中最长的模块，包括用于支持结论和建议的论点和论据。它一般符合黄金金字塔原理，采用 "总计-小计(总计)和。

在《结构化写作》 ;■书中介绍了金字塔结构的四个原则:

(1)理论:结论第一，强调一个表达式必须有清晰明确的结论，一个表达式只支持一个核心点或中心思想，而且要放在开头；

(2)证明:在上述体系下，强调上下级的论证关系。上一级结论是对下一级信息的概括和总结，下一级信息是对上一级结论的解释和说明；

(3)类别:分类分组，强调分类的重要性，将相似或相互关联的信息按照一定的标准归入同一逻辑范畴；

(4)比较:逻辑递进，强调同一层次、同一组信息之间的比较，同一逻辑范畴内的信息必须按照一定的逻辑顺序排列。

7.阑尾封底

附录可以包含关键代码、元数据、参考文献等。，从而使分析过程更加透明，保证分析结果的可追溯性。

封底页还可以显示版权等信息，还可以配上精美的图片，写一些感谢的话。

如果需要，这部分也可以省略。

总结

本文总结了数据分析报告的七个模块，分别是标题封面、目录导航、背景描述、思维方法、结论建议、分析正文和附录封底。根据实际业务情况，有些模块是可选的。

数据分析报告的质量可以反映数据分析师的水平。无论多么先进的分析方法，如果不能有效地组织和展示分析结果，就无法体现数据分析的价值。

因此，每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中，可以结合实际业务情况学习优秀的数据分析报告，学以致用，多加锻炼，不断提高做数据分析报告的能力，做出更多更好的数据分析报告。