今天我们将讲解如何快速核对Excel表格数据,通过使用vlookup公式来实现。我们先从一个简单的功能开始,通过这个例子展示出vlookup公式的强大功能。
假设小明需要帮助老师制作成绩单,但由于小明的粗心,他把物理成绩录到了别的名单上。幸运的是,这两个名单上的人名都是一样的。那么我们该如何帮助小明快速将物理成绩填写到正确的位置上呢?
传统的方法是逐个比对名字并填写成绩,这样既麻烦又不够优雅。而且如果名单中有上万个人的话,可能需要加班才能完成。所以我们可以换一种思路,利用Excel中的vlookup公式来解决这个问题。
我们先来实践一下,假设表格1是要填写物理成绩的表格,表格2是记录了正确物理成绩的表格。
在表格1第一个同学的物理成绩空白处输入“vlookup(”
分析vlookup的用法,根据表格1中的学生姓名(A列),在表格2中查找对应的物理成绩(A列到B列),并返回对应值。
填写公式“vlookup(A2, Sheet2!A1:B12, 2, 0)”,然后按回车键。
我们会发现公式变成了数字,成功引用了公式。
将鼠标挪到第一个物理成绩单元格的右下角,鼠标变成实心,然后双击左键。
这样我们的物理成绩单就快速地完成了。无论有多少个人,我们都可以按照这样的方法进行操作,只需理解vlookup的使用方法,即可节省很多时间。
以上示例只是展示了vlookup的简单使用方法。假设小明已经将所有成绩单录入完毕,想要核对每个人的成绩是否正确,也可以使用vlookup公式进行核对。
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