在Word编辑文字时,常常会不经意地输入一些空格。随着文章增多,这些无用的空格可能会在文档中积累起来。如果要一个一个查找并删除,将会非常耗时耗力。幸好,Word提供了查找和替换工具,可以快速批量查找和删除空格。
在需要进行批量操作的文档中,点击顶部菜单栏的“开始”选项卡,在右侧的功能区中找到并点击“替换”。
另一种方法是使用键盘快捷键CTRL H,即同时按下“Ctrl”和“H”键。这样可以直接调出查找和替换操作框。
在弹出的查找和替换操作框中,将光标定位在“查找内容”侧边的编辑框内,并输入一个空格。如下图所示。
在“替换为”侧边的编辑框中不输入任何内容,保持为空白。然后,点击“全部替换”。
点击“全部替换”后,会弹出另一个对话框,其中显示了替换的数量。这表示所有空格已被成功查找并删除。
虽然看起来可能有些繁琐,但实际操作起来非常迅速。利用这个方法,我们能够快速批量查找并删除Word文档中的空格,大大提高了工作效率。再也不需要一个一个去删除空格了。让我们充分利用查找和替换工具,轻松完成这个任务。
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