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根据您的要求，实际上，如果您想让领导满意，根据我以前为一家国有企业将数据服务器、文件存储服务器等功能集成到一台服务器上的经验，您的要求和他们单位的要求是相似的。
我个人建议您在intranet中构建一个服务器，然后安装windows服务器系统。现在基本上最低的是Server2008，所以在服务器上构建ASP和PHP环境。然后为磁盘创建RAID1阵列，如果可能，则创建双阵列。如果你有更多的钱，两台服务器将使同步热备用。
如果你不会自己写软件，那么你可以去百度下载一些网页代码，搜索云硬盘的代码，这是非常重要的。然后您可以将它放入构建的运行环境中，修改参数和数据，安装SQL数据库，并进行良好的链接。基本上没问题。如果你想更具攻击性，只需将页面图像更改为公司的。这样，你就可以将页面地址发送给所有公司所有者，并让他们注册自己的帐户和密码。您只需设置存储文件的目录和每个人帐户的空间大小。
至于备份，它相对简单。如果您是懒惰的，您可以使用xcopyd来进行批处理，以将xcopy复制到另一个磁盘并保存一个副本。然后指定计划任务的批处理，以及执行的频率。很简单。
对于双机热备，也可以通过批量处理解决。服务器a是主服务器，服务器B是辅助服务器，服务器a共享客户的数据目录，服务器B直接批处理xcopy到磁盘。我就是这样保养的。它简单方便。
要搭建小型家庭服务器，建议搭建黑色群辉系统。对于高清电影的离线下载，大容量资料的存储非常方便。对于黑色群辉系统的建设，我们先和朋友简单谈谈：
1选择主板CPU包
由于群辉系统对硬件要求较低，一般考虑搭建低功耗平台，华清j3455b itx推荐CPU主板包，对群辉系统兼容性好，低功耗，省电。
根据硬盘数量和个人喜好，选择相应磁盘位置的黑色群辉机箱，并选择与机箱匹配的电源。
黑群辉系统内存要求不高。一般2G内存可以满足需求，也可以根据需求选择4G内存。
硬件准备好后，就可以组装黑群辉电脑了，和普通电脑没什么区别。
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