如何在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源

在日常工作中,经常需要使用WORD或WPS文字来排版文件。当我们需要将大量数据插入相同模板的文件时,可以借助插入数据源的功能。那么,具体要如何在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源呢?以下是详细步骤:

如何在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源

打开软件并新建文件

首先,打开WPS软件并选择文字部分,然后新建一个文件。你也可以直接打开一张已经排版好的工作证明。

保存数据源表格

确保正确保存数据源表格,将其存储在电脑桌面或其他容易访问到的位置。

引用邮件

在菜单栏选择“引用”,然后在右侧找到“邮件”并点击。

打开数据源

在属性栏中点击“打开数据源”,然后在电脑中找到之前保存好的数据源表格文件。

插入合并域

如果点击打开后没有反应,不用担心,需要点击属性栏上方的“插入合并域”。

对应项进行插入

在需要插入数据的位置,例如姓名、性别等,逐一插入相应项,确保数据匹配。

查看合并数据

完成插入后,点击“查看合并数据”,插入的内容将显示出来。此时,你可以删除多余的横线等格式调整。

合并到新文档

最后,若没有其他问题,点击“合并到新文档”。如果表格中有10项数据,将生成包含这10项数据的10页内容。

通过以上步骤,你可以轻松在WORD/WPS文字中使用邮件合并插入数据源,提高工作效率和文件排版的准确性。

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