如何在Excel中批量建立目录并添加超链接

在处理大型Excel表格时,经常需要在不同的工作表之间快速切换。那么有没有一种方法可以帮助我们快速操作呢?本文将介绍如何使用Excel函数来批量建立目录并添加超链接,以提高工作效率。

如何在Excel中批量建立目录并添加超链接

步骤1:创建名称管理器

首先,在Excel中选中A1单元格,然后按下Ctrl F3组合键来调出“名称管理器”。接着点击“新建”按钮,进入名称管理器的新建对话框。

步骤2:定义名称

在新建对话框中,输入名称为“目录”,然后在“引用位置”处输入以下公式:

```

IFERROR(MID(INDEX((1),ROW(目录!A1)),FIND(";]",INDEX((1),ROW(目录!A1))) 1,99)T(NOW()),"")

```

这个公式的作用是获取工作簿中所有工作表名,并去掉工作簿名。其中,`(1)`是一个宏表函数,以`[Book.xlsx]Sheet`的形式返回工作簿中所有工作表名的水平数组。`FIND`函数用于找到`;]`的位置,`MID`函数则用于提取工作表名。最后,`T(NOW())`函数用于检测给定值是否为文本,如果是文本则返回原样,否则返回空文本。同时,`NOW()`函数可以实现刷新功能,当工作表改名或移动、增加、删除工作表时,相关公式会自动重新计算。

步骤3:填充目录

在A1单元格输入`目录`公式,然后按下Enter键。接下来,将A1单元格下拉填充到所需范围,这样就能快速生成目录了。

步骤4:添加超链接

现在,我们需要将目录中的每个工作表名都添加成超链接,以实现快速切换的功能。请按照以下步骤进行操作:

1. 选中A1单元格。

2. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“超链接”按钮。

3. 在弹出的超链接对话框中,选择“在此文档中”,然后在“类型”框中选择“工作表”。

4. 在“可选工作表”下拉列表中,选择要跳转的工作表。

5. 点击“确定”按钮,完成超链接的添加。

重复以上步骤,将目录中的每个工作表名都添加成超链接。这样,你就可以通过点击目录中的工作表名来快速切换到相应的工作表了。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中批量建立目录并添加超链接,从而提高工作效率。这种方法不仅适用于大型Excel表格,对于任何需要频繁切换工作表的情况都很实用。尝试一下吧!

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