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1）工程施工合同资料管理持续时间长。合同的形成是一个渐进的过程，合同的履行是一个连续的过程。因此，在项目的生命周期中，合同管理必须长期、持续地进行。既包括工期，也包括招投标、合同谈判、质保期，一般至少1-2年，长时间可长达5年甚至更长。
2）合同管理对工程经济效益影响很大。由于工程项目规模大，合同价格高，合同管理对经济效益影响很大。据统计，对于一个正常的项目，合同管理的成败对经济效益的影响可以达到项目成本的20%。
3）合同管理必须是动态的。由于合同的形成和履行是一个渐进的磨合过程，特别是在合同履行过程中，存在着许多内外干扰和合同变更，合同的执行必须根据变化的情况不断调整，这就要求合同管理必须是动态的。在合同执行过程中，合同控制和合同变更管理是非常重要的。
4）合同管理的影响因素多，风险大。由于
现代工程
项目的复杂性，合同关系越来越复杂，合同条件越来越复杂，合同权利义务的界定极其复杂，合同执行过程越来越复杂。为了完成一个合同，必须完成成百上千个相关的合同事件。另外，项目实施时间长，涉及面广，合同管理受外部环境影响大，很多因素难以预测和控制，会阻碍合同的正常实施，造成经济损失。因此，影响合同管理的因素不仅存在于项目的微观环境中，还有以下几个方面：1。项目的外部
宏观环境
涉及合同双方，往往涉及第三方。如此大量复杂因素的存在，使得合同管理极其复杂、繁琐，充满风险。在合同的形成和执行过程中，合同风险管理非常重要。
通过以下8个步骤，更实际的描述了我在具体工作中数据整理的完整构建过程。
第一步：按项目横向划分信息
第二步：按要求划分笔记本和文件夹
第三步：按项目剪切和收集数据，并设置收集箱
第四步：日常管理工作笔记
第五步：确定个人文件和共享文件的组织关系文件
第6步：归档完成的项目
第7步：打开生活需要的日记
第8步在这个过程中，我们还努力突破电子笔记软件和文件夹之间的信息鸿沟，构建一个笔记本和文件夹的协作系统。
大致分为三个阶段。第一阶段是学习阶段，即整理、制表和处理信息。第一阶段实际上是一个熟悉的过程。第二阶段是你可以独立的阶段。这时，可以按顺序安排，减少返工和更改。在第三阶段，我可以让人们控制数据。我主要负责指挥完成数据和控制经济数据。这也是一个很高的要求。时间和努力是关键。我希望它对你有用
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