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在Excel中，在对数据库进行分类和汇总之前，第一个操作是“排序”。排序的目的是将同一字段的记录（数据行）排列在一起进行分类汇总。操作方法：
1。首先，选择需要分类汇总的数据单元。
2. 单击排序按钮并选择“升序”或“降序”将相同的数据排列在一起。
3. 然后，单击“数据”中的“小计”选项。
4. 在“打开”对话框中，选择要分类和汇总的项目，然后单击“确定”。
5. 可根据所选项目对所选单元格范围进行分类显示。
在对数据进行分类和汇总之前，第一个操作是排序。排序的目的是将同一字段的记录（数据行）排列在一起进行分类汇总。
第一步：排序第一：排序关键字（分类关键字）
第二步：数据-分类摘要
分类关键字：（与排序关键字相同）
摘要方法：总和（或其他）
选择摘要项：要摘要的项
操作过程如下
1。选择表格数据区中的任意单元格，依次单击数据和排序；
2。将摘要项添加到弹出框中，将department设置为；
3的主关键字后，单击OK。单击〖分类汇总〗按钮，在分类字段中选择部门，在所选汇总项目中勾选薪资，然后单击〖确定〗按钮。
在Excel中对数据列表进行分类汇总之前，需要对字段进行排序，作为分类的依据，以确保分类的类别处于连续的位置，并且它们之间没有间隔。
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