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在日常办公中，我们经常需要处理大量的合同文件，手动填写合同十分繁琐且容易出错。而利用Word软件自带的自动填写功能，可以极大地简化这一过程，提高工作效率。下面将详细介绍如何利用Word的自动填写功能来制作合同，并提供了操作示例及格式演示。
第一步，创建合同模板
首先，在Word中创建一个新的文档，根据合同的需求进行格式设置和排版。包括合同的头部、主体内容和尾部等。将不会变动的内容保留，需要填写的部分用占位符代替，例如“[收款人]”、“[金额]”等。
第二步，添加自定义控件
在需要填写的位置，使用Word的开发工具栏中的工具插入控件。选择“文本控件”或“下拉列表控件”，并设置相应的属性和选项。例如，在需要填写收款人信息的位置插入一个文本控件。
第三步，设置控件属性
对于文本控件，可以设置其默认文本、最大长度等属性；对于下拉列表控件，可以定义选项列表和默认选项。根据实际需求进行设置。
第四步，编写VBA代码
点击Word的“开发工具”选项卡，进入“Visual Basic”编辑器界面。在其中编写VBA代码，实现自动填写功能。例如，当填写完“收款人”信息后，自动将该信息填入合同模板中的相应位置。
第五步，测试和保存
在合同模板中填写相应的内容，并测试自动填写功能是否正常。如果需要修改或优化，可以返回VBA代码编辑器进行调整。完成后，保存模板文件，以备后续使用。
通过以上步骤，我们可以利用Word的自动填写功能轻松制作合同并提高工作效率。使用这一功能，我们不仅可以避免手动填写带来的繁琐和错误，还可以更好地规范合同格式和内容。希望本文能帮助到您！
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