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第一种方法用电脑一个字一个字的把文件输入电脑，形成WPS或者word文档。
第二种方法是用手机把纸质版文件拍照，通过或者提取图片文字，也可以把纸质把文件转化成电子版文字，然后再通过文件编辑，形成电子版文件。
直接把纸质文件扫描成PDF到电脑就可以了。
用wps,手机电脑登入一个账号，把文档放到云存储
打开浏览器，登陆你的邮箱，给对方写邮件，把你桌面上需要发送的文件添加到附件里，然后发送就可以了。
这个就要看你传的是什么文件了，在电脑上生成的文件都属于电子版文件，传输的也有很多种，比如可以用传输，可以用邮箱传等等，现在网络很发达，多种可以传文件的，也支持多种格式，如文字，图象，声音，视频等。
如下：
1、WORD本身就属于电子版文件，所谓“电子版”就是可以在电脑上编辑、阅读使用的。
2、如果需要转换为PDF格式，可以通过PDF打印机进行处理。
3、具体可以到网上搜索“PDF打印机”下载并安装，之后打开WORD文档。
4、按CTRL P打开“打印设置”--选择PDF打印机即可。
把照片变成电子版文档，可以这样进行：
一、Word文本保存电子版文档
1、首先启动扫描仪把照片扫描成jpg格式的图片，保存计算机桌面；
2、打开Word文档，上部“工具栏”点击“插入图片”，在对话框中键入扫描图片的路径，点击“插入”，图片显示在文本中。调整图片大小，调整图片倾斜、对比度，以便清晰显示；
3、预览文本，显示正常保存文本。
二、手机拍照保存电子版文档
用手机高像素手机对照片进行拍照，其拍照图片亦为jpg格式。直接保存到手机就是电子版文档。
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