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在日常工作中,我们可能只需要查看和复制 Excel 工作簿中的内容,而不需要对其进行修改。为了避免不小心更改了工作簿,我们可以使用只读方式或副本方式来打开工作簿。下面就来介绍具体的操作步骤:
1. 单击"文件"标签,选择"打开"命令,或者直接按快捷键 Ctrl O,再双击右侧"计算机"选项。
2. 在打开对话框中选择要打开的文件,然后单击打开按钮右侧的下三角按钮,选择"以只读方式打开"选项。
3. 此时打开的文件采用了只读方式,我们可以查看文件,但无法保存更改。此时窗口标题栏上会显示"只读"字样。
1. 单击打开按钮右侧的下三角按钮,选择列表中的"以副本方式打开"选项。
2. 此时所看到的文件的副本,所做的任何更改将保存到该副本文件中,标题栏上会显示"副本"字样。
通过以上两种方式,我们可以安全地查看和复制 Excel 工作簿中的内容,避免了无意间对原始文件进行修改的风险。这对于一些重要的工作文件来说非常有用。
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