首先,使用 "专栏 "按钮
1.执行视图→工具栏→其他格式,显示其他格式的工具栏。
2.选择要分栏的文档内容。如果未选择任何内容,整个文档将被分成几列。
3.单击“其他格式”工具栏上的“列”按钮,按住鼠标左键向右拖动到所需的列数,然后松开鼠标左键。在普通视图中,文档只插入一个连续的 "分节符和所选内容的前后,但是在页面视图中可以看到实际的分栏效果。
4.这样,就获得了等宽的列。要更改每列的宽度,您可以在页面视图中使用水平标尺进行调整。
第二,使用 "专栏 "对话框
1.选择要分栏的文档内容。
2.执行格式→列,打开列对话框。
3.根据需要在预设框中选择样式,或者直接在列数框中设置列数。默认情况下,当您自定义列数时,每列的宽度是相等的。如果你想调整它们的宽度,你可以取消选择 "等列宽 "多个选项,然后准确调整列宽和列间距。右下角可以预览设置后的效果。
4.与这个例子相比,这个 "适用于 "框自动显示为 "选定文本 "。单击下拉按钮选择其他范围。根据文档是否分成节,子列表选项略有不同,包括选定文本、整个文档、插入点之后、选定节和本节。
5.此外,还有一个 "分隔符 "选项,可以选择该选项在列之间插入直线进行分隔。
6.单击确定按钮。
方法/步骤
1打开要分栏的文档,点击菜单栏中的页面布局,在页面布局中找到一个栏目项。
点击栏目,会弹出一些栏目样式。如果没有特殊要求,可以直接点击几个栏目。但是我的文件可以。;设置起来不那么简单。幸运的是,有自定义列。
3单击下面的更多列来设置列。我可以在这里设置分割线,还有列宽和字符,应该符合我的需求。
有时我仍然不相信。;不需要所有的列设置。这里只需将光标放在要设置的列前,选择设置时的插入点,然后选择其他设置,点击确定即可。
看看最后的效果。如果不满意,可以进行调整。
撤消和重做操作
Esc取消操作
Ctrl Z撤消操作
恢复或重复操作。
切换到另一个视图
切换到页面视图。
Alt Ctrl O切换到大纲视图。
Alt Ctrl N切换到普通视图
Ctrl在主控文档和子文档之间移动。
审阅文档的快捷键
快捷键功能
Alt Ctrl M插入批注
Ctrl Shift E打开或关闭标记修订。
主页导航到注释的开头。
结束导航到注释的结尾。
Ctrl H......
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