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这个问题是很多相关培训机构面临的难题。从实践中总结出的经验是，把握文件的主要特点（企业规章制度简称，下同），并有针对性地进行培训，效果会更好。这些文件有什么特点？一般来说，它有四个特点。首先，文件的内容是抽象的。相对而言，文档往往是抽象的（虚拟的）。要宣传其效果，就必须从虚到实。我告诉大家，文件的地位和作用是企业的小“宪法”；二是文件的性质是理性的。相对而言，企业规章制度比较枯燥；要提高理解的有效性，就要注重感性，用通俗易懂的语言和身边的例子加深对其主要要求的理解；三是文件结构复杂。企业规章制度比较繁杂，难以记忆，不方便遵守和执行。因此，在训练的时候，要精简繁复，抓住主要的本质，断断续续地讲灌输的故事，这个本质就是两个字一个字的界限。第四是文件形式的苍白。企业规章制度是一堆厚厚的文件，要么挂在墙上，要么锁在办公柜里，缺乏新鲜的活动。任何文件的生命力都取决于它在实践中的执行力。培训课程的安排是选取生动逼真的案例来讲解和克服文件形式缺乏生命力的问题。
一句话，它是有效的解决问题，围绕文件的特点。就像图片一样，文件相当于抽象的风景或花猫概念。只要对这个概念加以说明，效果就会不同。
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