掌握EXCEL中LEN和LENB函数的用法及组合技巧

在日常的办公工作中,我们经常需要计算一个文本字符串中包含多少个字符或者字节数。这时候,EXCEL中的LEN和LENB函数就可以帮我们轻松实现这一需求。

掌握EXCEL中LEN和LENB函数的用法及组合技巧

1. 基本用法

LEN函数返回文本字符串中的字符个数,包括空格;而LENB函数则返回文本字符串中用于代表字符的字节数。需要注意的是,只有当将DBCS语言设置为默认语言时,LENB函数才会将每个字符按2个字节计数。否则,LENB函数的行为与LEN相同,即将每个字符按1个字节计数。

这两个函数都只有一个参数:要计算的单元格或文本。通过这些基本的用法,我们可以轻松地实现对一个文本字符串中字符个数或字节数的计算。

2. 组合用法1:LENLENB

由于LEN和LENB函数的差异在汉字的计算个数上,所以可以利用这个特点组合使用,提取文本中的汉字。

比如,在一个文本字符串中,我们想要提取出其中的汉字。此时,我们可以先通过LENB函数计算出所有汉字占用的字节数,再通过LEN函数计算出所有字符(包括空格)的个数,最后用总字节数减去空格占用的字节数得到汉字占用的字节数,从而计算出汉字的个数。

3. 组合用法2:LENLENB

除了提取文本中的汉字之外,LEN和LENB函数也可以用来提取文本中的英文或数字。

举个例子,在一个文本字符串中,我们需要提取出左边的英文名字。此时,我们可以先通过LENB函数计算出左边英文名字占用的字节数(包括“-”),再通过LEN函数计算出左边字符(包括空格)的个数,最后用总字节数减去“-”占用的字节数得到英文名字占用的字节数,从而计算出英文名字的字符个数。

4. 组合用法3:FINDLENLENB

除了LEN和LENB函数之外,还可以结合使用FIND和FINDB函数,实现对文本中指定字符的查找和计数。

比如,在一个文本字符串中,我们想要查找“@”符号在文本中第一次出现的位置,并计算出其前面所有字符的字符个数和字节数。此时,我们可以先使用FIND函数查找“@”符号在文本中的位置,然后再用LEN和LENB函数计算出其前面字符的字符个数和字节数。

5. 组合用法4:IFLENLENB

除了以上几种组合用法之外,还可以将LEN和LENB函数与IF函数结合使用,实现对文本中指定条件的筛选和计数。

比如,在一个文本字符串中,我们想要筛选出所有以“www.”开头的网址,并计算出它们的字符个数和字节数。此时,我们可以使用IF函数判断文本字符串是否以“www.”开头,然后再用LEN和LENB函数计算出它们的字符个数和字节数。

掌握LEN和LENB函数的用法及组合技巧,可以让我们更加高效地处理EXCEL中的文本字符串,提高工作效率。

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