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企业云盘作为重要的数据存储和分享平台，在保护文件安全方面显得尤为重要。除了权限管理外，预览水印功能是一项有效的安全加固功能。该功能可以在文档仅有预览权限下，动态地显示浏览者的时间、IP地址、账号等信息，有效地防止文件被截图外传。
开启预览水印功能的步骤
1. 首先使用admin账号登录企业云盒子的网页版，点击顶部菜单中的最后一个图标【管理中心】进入。
2. 在进入管理中心后，在左侧的菜单中找到并点击【水印设置】选项。
3. 在右侧打开水印设置的开关，并根据需求勾选预览时要出现的内容，还可以调整水印的大小和色值，完成后记得点击【保存】，右侧将动态显示出调整后的效果。
4. 接着在页面底部点击【添加】，选择希望预览时出现水印的目录。
5. 设置完成后，您就可以返回云盘查看预览效果了。
提升文件安全性的重要性
随着信息技术的飞速发展，文件共享变得越来越普遍，同时也带来了文件安全性的挑战。企业云盘作为一种主流的文件存储和分享方式，必须不断加强安全性措施，以防止敏感文件泄露。
水印功能的应用场景
预览水印功能的应用场景非常广泛。无论是企业内部文件共享，还是对外分享文件给客户或合作伙伴，都能通过预览水印功能有效地控制文件的可见范围，并确保文件不被未授权的人员获取。
洞察用户行为的重要性
预览水印功能不仅可以加固文件安全，还可以帮助企业更好地了解用户的行为习惯。通过查看水印信息，企业可以分析哪些文件受到了更多关注，从而优化文件管理策略，提升工作效率。
总结
企业云盘的预览水印功能是一项强大的安全加固工具，通过设置预览时动态显示的水印信息，可以有效防止文件被截图外传，提升文件的安全性和保密性。企业在使用云盒子企业云盘时，务必充分利用这一功能，加强文件的安全保护，确保敏感信息不被泄露。
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