如何在Excel中批量合并相同内容单元格

在日常使用Excel表格录入数据时,很容易出现重复的内容填写过多,导致表格显得混乱。那么如何才能快速将所有重复内容合并到一个单元格中呢?下面将介绍具体操作方法。

如何在Excel中批量合并相同内容单元格

演示操作方法

1. 首先,在Excel表格中找到需要合并相同内容的单元格区域。

2. 选中这些单元格区域,例如B26至B35。

3. 点击数据选项卡中的“分类汇总”按钮。

4. 弹出对话框后直接点击“是”进行确认。

5. 接着会弹出一个设置对话框,按照默认设置点击“确定”即可。

6. 此时,在原有的列B的左侧会插入一列,原本的B列变成了C列,相同内容的单元格已经被合并。

计算相同内容单元格数量

1. 继续选中需要合并的单元格区域,比如B26至B37。

2. 使用快捷键CTRL G调出定位条件对话框。

3. 点击“定位条件”,再选择“空值”,点击“确定”。

4. 接着点击开始选项卡中的“合并”按钮。

5. 再次选中新生成的区域C26至C39,并点击数据选项卡的“分类汇总”按钮。

6. 在弹出的对话框中点击“全部删除”,然后确认操作。

7. 这样就成功计算出了相同内容单元格的总数,并完成了合并操作。

完成合并操作

1. 接着选中之前的单元格区域B26至B35。

2. 点击开始选项卡中的“格式刷”按钮。

3. 再选中新的区域C26至C35。

4. 这样,所有相同内容的单元格就被批量合并了。

5. 最后,删除掉已经没有用的B列,让C列重新变回B列即可完成所有操作。

通过以上步骤,您可以快速而有效地在Excel中批量合并相同内容单元格,使表格更加清晰整洁,提高工作效率。希望这些操作方法能为您的Excel数据处理带来便利和帮助!

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