Excel数据筛选与标注方法详解

在日常工作中,对于Excel表中不符合条件的数据进行圈出是一种常见的应用。下面将介绍如何实现这一功能。

Excel数据筛选与标注方法详解

打开Excel表格并标注数据

首先,打开所需Excel表格,例如下图所示的表格。我们以标注下表中大于等于10的数字为例。

使用数据验证功能

1. 选中两列数字,点击“数据” -> “数据验证”下拉菜单(注意:早期版本Office称为“数据有效性”)-> “数据验证”。在弹出的界面中,选择验证条件为“自定义”,并在公式栏输入`ABS(C2-5)<5`(即:标注表中小于10的数字),设置完成后点击确定。

2. 再次选中两列数字,点击“数据” -> “数据验证”下拉菜单 -> “圈释无效数据”(即:标注出不符合条件的数据)。如图所示:

清除验证标识圈

若想清除之前的标识圈,只需选中两列数字,再次点击“数据” -> “数据验证”下拉菜单 -> “清除验证标识圈”,即可取消标识圈。如图所示:

公式解释

关于公式`ABS(C2-5)<5`的解释,其中ABS是取绝对值的函数,C2为数据起始单元格。这个公式的作用是筛选出表中小于10的数字。

通过以上步骤,您可以轻松地在Excel表格中标注出不符合条件的数据,提高数据处理效率。希望本文内容对您有所帮助!

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