在电子表格中,函数和公式的运用可以说是电子表格的最基本要求,也是体现电子表格带来高效办公的地方。在早期版本的Word中,对公式的运用是有限的。但是在Word2013及以上版本中,公式的操作性和实用性更强,而且并不复杂。今天我们就来探讨一下Word2013中使用表格进行计算的方法。
首先,打开学生的成绩表,并将光标定位在求和结果的单元格中。接着,点击【布局】-【数据】-【公式】。在弹出的【公式】对话框中,默认选择的第一个公式是求和公式,直接点击【确定】即可。如果需要其他的公式,可以在【粘贴函数】中进行选择。常用的公式都会列在其中。
由于Word表格没有像Excel表格那样具备自动填充的功能,我们需要采取其他的办法。首先,复制已经计算出来的第一个单元格的内容,然后右键点击需要求和的所有单元格,并将复制的内容进行粘贴。粘贴之后,所有的内容都是一样的,显然不正确。别担心,在整个表格及下面的段落标志选中后,右键点击【更新域】,我们会发现所有的求和功能都已完成,实现了与Excel自动填充相类似的功能。事实上,在数据变动时,更新域也能够求出最新的结果。
同样的方法,我们可以将求和公式替换为求平均数的公式进行计算。需要注意的是,Word表格是按行和列进行计算的。
通过使用Word自带的公式,我们可以完成在电子表格中的常规运算。这使得我们在今后的文档编排过程中无需再去Excel进行操作和粘贴,提高了工作的效率。
以上就是关于Word2013公式操作技巧的介绍,希望对大家有所帮助。通过善用Word中的表格功能,我们可以更加便捷地进行各种计算和数据处理。
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