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1. 启动word并创建一个新的空白文本文档。
2. 单击菜单中的“邮件”按钮。
3. 如果已经有联系人的Excel/数据库文件窗体，请选择“开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表”。
4. 选择数据源文件以在弹出窗口中保存联系人信息，并选中“第一行数据包含列标题”
5。选择写入并插入字段-插入合并字段-问候语。
6. 选择格式为“亲爱的**”，然后单击“确定”。
7. 选择写入并插入字段-插入合并字段-名称，插入联系人姓名。
8. 选择“写入并插入域-规则-如果…”。。。然后。。。否则…
9。选择“性别”作为域名；选择“相等”作为比较条件；输入“男性”作为比较对象；输入“MR”作为插入文本；否则输入“MS”作为插入文本。
10. 选择“写入并插入字段-插入合并字段-性别”，系统将自动插入先生/女士的职务。
11. 输入邀请的主要内容并签名。单击Finish-Finish and merge完成生产。
1. 生产前，应以EXECL表格的形式编制人员名单。以下面的表格为例。
2. 用word制作邀请函模板，姓名栏为空；
3。4导入后，单击上面的“插入合并字段”将灯光标记到“插入名称”列。同时，选择相应的域名，点击“插入”。插入后，关闭“插入”窗口。
5. 最后，单击“完成并合并-编辑单个文档”，然后在窗口中单击“确定”。
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