对于需要进行修改的Word文档,有时候我们希望能够显示出修改的痕迹,以方便他人校对和查验。这样可以更清晰地了解到文档的修改情况。那么,下面就让我们一起来看看Word如何显示修改痕迹吧。
首先,我们需要准备好两个稍有出入的Word文档,一个是原文档,一个是修改后的文档。这样我们才能够比较两个文档之间的差异。
打开被修改后的文档,在菜单栏中找到并点击“审阅”选项。这个选项会在文档中显示出所有的修改和注释信息。
在“审阅”选项中,我们可以找到工具栏上的“比较”按钮。点击这个按钮,会弹出一个下拉菜单。
在下拉菜单中选择“比较”选项,然后会打开一个新的窗口,显示出比较结果。
在新窗口中,我们可以看到两个选项:“修订的文档”和“原文档”。我们需要勾选这两个选项,以便Word能够比较两个文档之间的差异。同时,我们还可以点击“更多”按钮,来选择其他需要查找差异的项目。
点击确定后,Word会根据我们的选择生成一个新的文档,其中记录了详细的修改痕迹。这样,我们就可以清楚地看到哪些内容被添加、删除或修改过。
以上就是Word显示修改痕迹的方法。通过这种方式,我们可以更方便地进行文档的校对、审阅和修改。无论是个人使用还是合作编辑,都能够提高工作效率和准确性。
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