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在日常工作中，我们经常需要从网上复制粘贴多段文字到WORD文档中。但是当我们不保留原文格式时，就会出现非常多的空行，给文件带来不便。针对这个问题，WORD提供了一个非常简单的操作方法，即利用“替换”功能进行批量清除多余的空行。
首先，要打开“替换”功能，可以直接点击工具栏中的“替换”，这样就能打开“查找和替换”界面。接着，点击“更多”，使之如图所示。在这个界面中，我们将进行下一步的操作。
在打开的“查找和替换”界面中，首先在查找内容中输入“^p^p”。或者是点击特殊格式，选择段落标记（要输入两个）。在替换内容中输入“^p”。然后选择“全部替换”，那么就可以清除多余的空行了。
通过这样的操作，就可以快速清除WORD文档中的多余空行，让文档变得更加整洁。这个方法非常简单，但却可以提高工作效率和文件整理的便利性。希望大家在使用WORD编辑文档的时候，能够更加熟练地运用这些实用的功能，让工作更加高效、便捷。
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