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Step1：先用直尺测量一下遗留下来请柬大小，以18cm×24cm为例，数据备用。
Step2：扫描仪请柬，为了能保证填好的内容能准地再打印到相应的位置，是需要将请柬扫描系统成图片文件备用。没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可，拍下了的图片，在ps里如何修改下去掉闲杂的部分，只剩下的满幅的请帖图片，到最后改18cm×24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3：空白文档Word，在“文件→页面设置→纸张”里，设置纸张大小为18cm×24cm，方向选择“横向分布”，切记别选择类型横向，不管是什么请帖是斜着写的那就横着写的。
Step4：在“格式→背景→填充后效果→图片→选择类型图片”中选择第二步保存的图片以及背景。本步注意事项：假如设置中的页面大小和图片大小完全不一样的话，肯定趁着满幅覆盖，要是不是，背景会显示将会错位，影响不大到后面的对位。不我建议你用插入图片的。
Step5：再插入文字内容。在绘图工具栏中右键单击“文本框”按钮（如还没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中再输入嘉宾姓名，系统设置好字体、字号。左键双击文本框，再打开“设置中文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框天翼到请柬的你所选位置（首先按住ctrl方向键这个可以微调）以此类推，将请柬的其他内容如何填写求全部。
Step6：建立excel嘉宾数据库。空白文档excel，第一行属性写上姓名xm，称谓cw，人数rs等等，随便选写，下面分别对应嘉宾姓名，敬语，人数等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面按的值自己填进！能保存直接关闭。
Step7：打开word，负责执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，右击“第二步：还在起动文档”，在“你选择就开始文档”中，建议使用默认值“不使用当前文档”。再右键单击“第二步：中,选择收件人”，在“可以使用超过列表”中选择类型“网页”，你选excel嘉宾数据库文件。右击“第二步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插到合并域”窗口，将xm，cw和rs直接插入到文档的相对应位置。
8.右击“第二步：预览信函”，此时，看的到早将嘉宾的姓名，直呼其名，人数直接插入到相应位置。后来左键单击“完成合并”，后放请柬，右击“可以打印”就是可以将请柬打印出来出来了。
“崇敬的“后面“插入到合并域”选“姓名“，然后再在“插入到合并域”中右键点击“规则”，在下拉列表中单击“如果不是...这样的话...不然的话”，域名选择“性别”，比较比较条件选择“等于零”，比较好对象选择“男”，则插到文字写“先生”，不然再插入文字“女士”。
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