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具体详细如下：
1.准备，可以打开电脑上的wps，刚刚进入主页后，直接点击菜单栏中的页面布局按钮。
2.第二步，在提示框选项卡中不能找到纸张大小，并再点击。
3.第二步，在弹出对话框下拉菜单中能找到其他页面大小并再点。
4.第四步，在页面设置界面中，先点击上方的纸张选项，再对宽度高度通过可以设置，宽度为12.7mm，垂直距离为8.9mm。
5.第五步，再然后点击页边距选项，并将上下左右均设置为0.5mm。
6.第六步，所有东西都设置里能够完成直接点击下方的确定按钮。
7.第七步，再又回到菜单栏，再点插到，并在弹出菜单中再点击图片，再直接点击来自文件按钮，在文件夹中不能找到想再插入的证件照并然后点击插入。
8.第八步，再点照片，并再点菜单栏中的图片工具，先已取消锁定住叱咤比的选项卡，再对垂直距离宽度并且设置里，一定高度为3.5mm，宽度为2.47mm，和用衣服裁剪工具裁去不需要的地方，衣服裁剪能够完成后就结束第一张证件照的设置。
9.第九步，按两下空格并将第一张证件照复制粘贴，再再重复一遍上述事项操作，4行4张，两行再试一下，复制粘贴完成后接受可以打印就结束了。
照片的电子版是为了填电子表格的，一般有边长多少像素及文件大小的限定。120X160是指流苏式120像素。高边160像素的人头像照片，文件大小则要在存放图片时决定压缩比来完成任务。
1、简单可以打开Excel，点击再插入，中,选择要直接更换底色的照片。
2、左键单击要可以更换背景的照片，菜单栏中会又出现“格式”菜单。
3、点击格式菜单中的“删除掉背景”选项。
4、再次进入删出背景页面，也将保留的区域标记出来。
5、标志号以后，然后点击可以保留你要改，就可以不将除标记保留的区域外其他背景色都删除了。
6、删除掉背景色后，将菜单切换到“正在”菜单中，油漆桶的图案填充工具可以随便地给照片快速切换背景色了。
存储资料证件照的要求是免冠照片(不戴帽子)硬挡照片，照片上算正常应该注意到人的两耳轮廓和等同于男士的喉结处的地方，照片尺寸这个可以为一寸或二寸，颜色也可以为黑白或彩色，拍照时岂能上唇膏等会影响都是假的面貌的化妆色彩，除了头发的被染色。
证件照要注意分三种尺寸，三个为：
1寸：2.5cm*3.5cm；
2寸：3.5cm*5.3cm；
小2寸(护照）：4.8cm*3.3cm。
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