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1. 首先，按住键盘的CTRL键，依次用鼠标单击每个文本框的边框。所有要对齐的文本框都将被选中，点将显示在所选文本框的边框上。
2. 单击打开“页面布局”选项卡。
3. 单击“对齐”按钮。
4. 在“对齐”菜单中，最好选择“对齐选定对象”，这也是默认选项。如果选择对齐页面或页边距，则文本框可能会指向页面的页边距。
5. 在对齐菜单的顶部，有许多选项，例如“左对齐、左右居中、右对齐”等等。单击后，将根据相应的选项进行对齐。
6. 例如，单击“左对齐”将所有选定的文本框与嘴巴左侧的文本框对齐。
选择所有文本框，然后单击顶部菜单栏将其对齐。您可以将它们左对齐、右对齐和居中对齐
如果使用PowerPoint 2003，方法是选择两个文本框，单击“绘图工具栏”中的“绘图”，找到“对齐和分布”，然后根据需要将它们对齐。如果没有绘图工具栏，请单击菜单栏中的“工具”“自定义绘图”复选框。如果您使用的是powerpoint2007，则方法是选择两个文本框。此时，“绘图工具”的格式选项卡将出现在上面的功能区中。此选项卡中有一个“排列”组。重组中有一个“align”命令。单击此命令可根据需要对齐。
同时，选择要对齐的文本框，然后右键单击-其他布局选项-以控制位置。例如，如果从“左上角”水平选择1cm，则结果是所选文本框与左侧行之间的水平距离为1cm，而垂直距离相似。
如果演示文稿中有四个文本框，如何自动对齐它们？您可以这样做：首先选择四个文本框，然后单击格式按钮。然后在“格式”选项卡中找到对齐方式，例如“左对齐”，然后单击，以PPT2007为例。文本框是左对齐的，但分布不均匀，上下之间的空间是大是小。。。您需要继续单击“对齐”，然后从选项中选择“垂直分布”。此时，将有四个均匀分布的文本框，其余的可以通过此方法进行操作。
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