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这一步要完成逻辑清晰，思路清晰的文本结构。具体来说，就是要按照横向和纵向架构来梳理内容的层次关系。体现内容的层次性和结构化，以适应PPT设计的展示特点。
这些完成后，PPT页面的内容就结构化设置好了。
其次是图片素材的整理，根据内容的需要来设计和收集相应的视觉元素，如图片、图标等。
这个过程也可以看做是图形素材的磨合整理。图片和图标在意义表达上要能与文字内容相匹配，才能达到良好的视觉表达。
第三，PPT页面的排版设计，和一般的一样。
第一，对齐原则
您可以使用两种对齐方法。
一种是使用参考线，可以通过按Alt F9快捷键或者在视图选项中勾选参考线来实现。
二是通过对齐工具实现。在“开始”菜单下找到排列选项。对于左对齐、右对齐、水平居中对齐和垂直居中对齐，还有一个好玩的功能。水平分布和垂直分布会让间距一致！
第二，对比原则
对比主要从大小、颜色、形状、深浅、远近五个方面进行，在运用的过程中要综合运用，以进一步集中视线，突出重点。
第三，亲密原则
主要是把同类的信息放在一起，会让版面更清爽，信息更清晰，重点更突出。
第四，重复原则
在做PPT的过程中，为了让版面风格更加统一，可以通过重用字体、形状、颜色来统一，看着看着就会清晰舒适。
五、留白原则
一切都一样，留有余地，PPT也一样。给页面留一定的空间，留白，会比较舒服。
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