在日常办公中,我们经常需要将WPS表格中的数据保存为桌面文件,以便随时查看和编辑。下面是几种快速将WPS表格文件另存为桌面文件的方法。
1. 使用快捷键另存为:按下Ctrl S快捷键,即可弹出保存对话框。然后选择“桌面”作为保存路径,并输入文件名,点击“保存”按钮即可将文件保存到桌面。
2. 使用菜单另存为:点击WPS表格界面上的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“另存为”选项。然后在保存对话框中选择“桌面”作为保存路径,输入文件名并点击“保存”按钮即可将文件保存到桌面。
3. 使用快速访问工具栏:WPS表格界面上有一个快速访问工具栏,其中包含了一些常用的操作按钮。找到并点击其中的“另存为”按钮,然后在保存对话框中选择“桌面”作为保存路径,输入文件名并点击“保存”按钮即可将文件保存到桌面。
4. 使用自动保存功能:WPS表格还提供了自动保存功能。您可以在设置中启用这个功能,并设置保存路径为桌面。这样,每次编辑后,文件都会自动保存到桌面,方便您随时查看和编辑。
通过以上几种方法,您可以快速将WPS表格文件另存为桌面文件。根据自己的需求和习惯选择合适的方法,提高办公效率。
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